So funktioniert die automatisierte Mitarbeiter­beratung

Ob direkt über diginsol, gemeinsam mit einem Versicherungsmakler oder Versicherer: Eine kurze Bedarfsanalyse ermittelt die aktuelle Situation der betrieblichen Vorsorge in Ihrem Unternehmen. Daraus entsteht eine individuelle Handlungsempfehlung, auf deren Basis Sie gemeinsam mit uns oder Ihrem Partner Produkt und Konditionen festlegen.

Wir setzen das Projekt technisch auf und passen den Videoplayer an Ihr Corporate Design an. Tarife, Berechnungen sowie rechtssichere Versorgungsordnungen zur Haftungsminimierung des Arbeitgebers werden direkt im Hintergrund eingespielt. Auf Wunsch können Sie als Arbeitgeber eine persönliche Videobotschaft an Ihre Belegschaft integrieren.

Sind Sie mit der Weitergabe einverstanden, werden alle relevanten Lohn- und Gehaltsdaten datenschutzkonform aus Ihrem Abrechnungsprogramm importiert. Die Daten dienen als Basis, um jedem Mitarbeiter direkt im Videoplayer ein personalisiertes und maßgeschneidertes Angebot bereitzustellen – ohne Aufwand für Ihre Personalabteilung.

Möchten Sie als Arbeitgeber die Lohn- und Gehaltsdaten nicht extern weitergeben, besteht die Möglichkeit, dass jeder Mitarbeiter die benötigten Angaben anhand seiner Lohnabrechnung direkt im Videoplayer selbst eingibt. Anschließend durchläuft er die Beratungsstrecke wie gewohnt – ganz ohne Datenweitergabe an Dritte.

Jeder Mitarbeiter erhält ein individuelles Anschreiben im Corporate Design des Unternehmens (digital oder gedruckt), das kurz erklärt, worum es geht – inklusive Zugangsdaten für den Videoplayer und persönlichem Freischaltcode. Auf Wunsch erstellen wir Ihnen Reminder-Aktionen, mit denen Sie Mitarbeiter zusätzlich auf das Angebot hinweisen können.

Die Mitarbeiter loggen sich im Internetbrowser mit ihren Zugangsdaten ein. Nach einer kurzen Einführung durch den Moderator kommen sie per Freischaltcode in ihren persönlichen Bereich. Hier passen sie Einstellungen wie die Beitragshöhe individuell an und lassen ihr maßgeschneidertes Angebot live berechnen. Neue Mitarbeiter lassen sich jederzeit nachträglich freischalten. 

Ist der Mitarbeiter von dem Angebot überzeugt, schließt er am Ende der Videoberatung einfach durch die erneute Eingabe seines persönlichen Freischaltcodes rechtssicher seinen Vertrag ab. Der Code ersetzt die Unterschrift und fungiert im System wie eine digitale Unterschrift oder eine persönliche PIN bei der Bank – ganz ohne Papierkram.

Alle Neuabschlüsse werden digital erfasst und automatisch im importfähigen Format direkt ins Abrechnungsprogramm des Unternehmens eingespielt. Sämtliche Vertrags- und Beitragsdaten werden automatisiert gepflegt und aktualisiert – skalierbar, DSGVO-konform und ohne zeitaufwendige Nacharbeiten für die Personalabteilung.